「你會不會覺得每天忙茫盲,好像事情很多,總是焦頭爛額?」
「對欸,像我今天又忙到忘記...哀」
沒關係,也許你需要子彈筆記來陪伴你。
什麼是子彈筆記?
子彈筆記是由設計師Ryder Carroll所設計的「快、狠、準」手寫紀錄系統,能以簡潔、高效率的方式「記錄過去、管理現在、計畫未來」,聽起來很棒吧?:)
為什麼我們需要子彈筆記?
因為我們都很忙:)
在這個碎片化時代,時間與精力被切割得很碎片,你也許會發現,自己常常會有很多事情、很多想法同時進行著,應該從何開始?哪件事要何時做?這件事情真的該做嗎?昨天想做的事情今天又忘了...等等的各種情境。
注意力太過分散,無法將應有的注意力投注在每一件事情上,以至於我們變得忙茫盲,而太過忙碌的結果,就是導致生活失控。
➽ ➽ 延伸閱讀: 什麼是碎片化?而在這個碎片化時代,我們又該如何因應?
因此透過子彈筆記,可以收斂你的注意力,讓你把時間和精力投注在真正重要的事,你可能會發現,自己將變得更專注、更有自信、更有靈感,連考試都考100分了呢!
以下就和你聊聊製作子彈筆記的五個步驟:)
製作子彈筆記的五個步驟
對了,子彈筆記最基本的架構包含了 5 種頁面以及 8 種管理符號,馬上就來試試看吧!
一、製作索引頁 ( Index )
這頁就像子彈筆記的任意門,可以快速抵達你想看的頁面,記得,未來有新增內容時都要回來標註。
二、製作未來誌 ( Future Log )
將跨頁分隔六個區塊(月份),寫上每個月重要的任務或規劃,建議要簡潔有力,讓自己一眼就能迅速瀏覽這半年的計畫,然後記得,回到索引頁加上未來誌的頁碼。
三、製作月誌 ( Monthly Log )
左邊頁面:像日曆的列表,可以填上當天重要的任務或規劃。
右邊頁面:這個月的任務清單,填上這個月所有必須完成的事情
然後記得,回到索引頁加上月誌的頁碼。
四、製作日誌 ( Daily Log )
學習規劃明天,可以讓你每一天都有明確的目標,而明確是力量。這頁用精簡的文字寫出每日待辦事項即可,以下和你聊聊子彈筆記的 8 種管理符號。
3種待辦事項
「.」:要完成的任務,ex:去7-11領包裹、繳水費、交報告給主管
「o」:體驗事件,ex:與三年不見的大學同學聚餐、同事小孩滿月請吃油飯
「–」:標註、筆記或是突發的靈感,ex:下禮拜的報告投影片可以加上某創意、好像該去一下久違的電影院了
5種標記符號
「*」:非常重要的任務,應優先完成,ex:中午前回覆廠商email、閱讀提姆先生的文章
再來要定期檢視各項待辦事項的完成度,每日、每周或每月都可以。
若是已完成的任務,可在待辦事項的左邊標記✓,若是未完成的任務,花點時間評估一下並問自己:這件事情還值得我花時間做嗎?如果不值得,就直接畫刪除線刪掉,如果仍值得花時間做,且近期內可完成,可畫向右的箭頭>,如果該任務需要幾個月的時間才能完成,可畫向左的箭頭<。
「✓」:完成任務,原版是打叉「X」,但我自己是比較喜歡打勾。
「任務」:刪除任務,該任務不值得你花時間去做。
「>」:將此任務抄到下個月的月誌
「<」:將此任務抄到未來誌相對應的月份上
轉移,去蕪存菁的關鍵
當你在盤點待辦事項時,可以幫你清掉很多不必要的事情,藉此更專注於那些值得花時間的事情上,而每一項任務你只需要問自己兩個問題:
1. 這項任務重要嗎?(對你或是所愛的人)
2. 這項任務非做不可嗎?(例如學貸、工作、房租)
如果該任務無法通過測驗,就放心地讓它去吧!最後能留下來的,都會是你想做的或是必須要做的事情,也只有這些事情能為你的生活創造價值。
五、製作群組
若是你有一些任務與標記彼此之間有相關性,而你希望把這些內容統整在一起,這時可以製作群組,你只需要翻到下一個空白頁,設定一個主題、標上頁數,再來將相關的任務與標記填上此群組即可,最後,記得回到索引頁加上群組的頁碼。
群組的功能非常好用,你也可以自由發揮,不管是出國旅遊的行程安排、購買清單、工作進度整理或是上課筆記等等,而透過索引也能快速找到頁數做檢視唷。
讓我小小提醒一下
不要拘泥於每年的一月才開始,最好的時機是現在,不管現在是幾月幾號,就從這個月開始吧!
雖然說子彈筆記有一定的架構,但我覺得可以依個人習慣去調整,找到最適合你的方式。
總結
這是一套簡潔、高效率的子彈筆記整理術,你可以透過5種頁面以及8種管理符號記錄所有的待辦事項,並且透過「轉移」去蕪存菁,把你的注意力收斂在那些值得花時間做的事情上。
現在,找到一支筆和一本筆記本,就開始你的子彈之旅吧!
我知道你很忙碌,但你卻願意用一首歌的時間來學習,這是進步:)
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